Выбираем онлайн-кассу. Какие функции в ней необходимы?
13 января 2022 0:00
// Советы покупателям
Цена, конечно, один из важных определяющих моментов при покупке. Но в случае выбора онлайн-кассы этот критерий нужно рассматривать только в контексте функций, которые сможет выполнять кассовая техника.
Первоначально онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Из важных функций стоит обратить внимание на операции расчета скидки, авансовый платеж, отложенный чек, работа с маркировкой, бухгалтерскими программами. А вот сэкономить есть на чем. Во-первых, уточните перед покупкой кассы, есть ли в комплекте поставки бесплатная кассовая программа, а среди функций работают ли не только базовые, но и необходимые для розничных операций, среди которых бонусные и подарочные карты, стоимость весового товара, отражение скидок в чеке, а также упомянутые выше. Это убережет от лишних трат на закачку платных обновлений и приложений.
Во-вторых, узнайте какая комиссия удерживается с безналичных платежей. Вас, конечно, должна устроить цифра 0%, но это оптимистичный вариант, доступный только в случае оплаты по QR-кодам через систему быстрых платежей с комиссией от четырех десятых до семи десятых процента и возмещением этих расходов предпринимателям. Эквайринг же работает под 2-3%.
В-третьих, необходим встроенный товарный учет, аналитика и контроль кассира. Тетради кассира - прошлый век, таблицы Excel - тоже не вариант. Если касса ведет учет автоматически - это то, что вам надо. Тогда отчеты по выбранной точке продаж можно просматривать в личном кабинете, определяя выручку, хиты продаж, дефицитные позиции товаров, а значит, вовремя пополнять и освобождать полки. История кассовых операций время закрытия и открытия смены позволит контролировать своих кассиров.
В-четвертых, имеет ли касса возможность подключаться к интернет-магазину. Тогда есть шанс сэкономить на покупке кассовых аппаратов для курьеров и сотрудников на выезде. Приложение на смартфонах ваших работников или, например, водителей такси, подключаемое к основной кассе, позволит без дополнительных затрат организовать интернет-торговлю. А скромный процент с транзакций привлечет партнеров к работе с вами.
В-пятых, особое внимание нужно уделить работе с подакцизными и маркированными товарами. Об этом лучше позаботиться уже сейчас, ведь к 2024 году маркироваться должны уже все категории товарных позиций. Ваш вариант - работа кассы с ЭДО, ЕГАИС, "Честным знаком" и некоторыми другими системами, автоматический контроль прихода товара, входящих документов, возвратов. Это убережет от ошибок и исключит штрафные санкции. В этом тоже экономия.
В-шестых, возможность работы при нестабильном интернете. Сбои в передаче данных не должны быть помехой современным онлайн-кассам. Возобновление передачи данных при восстановлении работы интернета - обязательное условие, при котором чеки будут отправлены и не возникнет нарушений законодательства.
В-седьмых, узнайте, бесплатны ли обновления при изменениях законодательства. Неожиданность, например, в проценте увеличения НДС, смены реквизитов или формата передаваемых данных не должна оставить вас наедине с законом в качестве нарушителя, невольно оказавшегося наказанным по незнанию.
Источник: Пресс-служба Группы Компаний «Торгмонтаж»
Материалы по теме:
Какую онлайн-кассу выбрать ИП и организациям?
Нужна ли вам онлайн-касса?
Как установить онлайн-кассу
Во-вторых, узнайте какая комиссия удерживается с безналичных платежей. Вас, конечно, должна устроить цифра 0%, но это оптимистичный вариант, доступный только в случае оплаты по QR-кодам через систему быстрых платежей с комиссией от четырех десятых до семи десятых процента и возмещением этих расходов предпринимателям. Эквайринг же работает под 2-3%.
В-третьих, необходим встроенный товарный учет, аналитика и контроль кассира. Тетради кассира - прошлый век, таблицы Excel - тоже не вариант. Если касса ведет учет автоматически - это то, что вам надо. Тогда отчеты по выбранной точке продаж можно просматривать в личном кабинете, определяя выручку, хиты продаж, дефицитные позиции товаров, а значит, вовремя пополнять и освобождать полки. История кассовых операций время закрытия и открытия смены позволит контролировать своих кассиров.
В-четвертых, имеет ли касса возможность подключаться к интернет-магазину. Тогда есть шанс сэкономить на покупке кассовых аппаратов для курьеров и сотрудников на выезде. Приложение на смартфонах ваших работников или, например, водителей такси, подключаемое к основной кассе, позволит без дополнительных затрат организовать интернет-торговлю. А скромный процент с транзакций привлечет партнеров к работе с вами.
В-пятых, особое внимание нужно уделить работе с подакцизными и маркированными товарами. Об этом лучше позаботиться уже сейчас, ведь к 2024 году маркироваться должны уже все категории товарных позиций. Ваш вариант - работа кассы с ЭДО, ЕГАИС, "Честным знаком" и некоторыми другими системами, автоматический контроль прихода товара, входящих документов, возвратов. Это убережет от ошибок и исключит штрафные санкции. В этом тоже экономия.
В-шестых, возможность работы при нестабильном интернете. Сбои в передаче данных не должны быть помехой современным онлайн-кассам. Возобновление передачи данных при восстановлении работы интернета - обязательное условие, при котором чеки будут отправлены и не возникнет нарушений законодательства.
В-седьмых, узнайте, бесплатны ли обновления при изменениях законодательства. Неожиданность, например, в проценте увеличения НДС, смены реквизитов или формата передаваемых данных не должна оставить вас наедине с законом в качестве нарушителя, невольно оказавшегося наказанным по незнанию.
Источник: Пресс-служба Группы Компаний «Торгмонтаж»
Материалы по теме:
Какую онлайн-кассу выбрать ИП и организациям?
Нужна ли вам онлайн-касса?
Как установить онлайн-кассу
- Комментарии
Загрузка комментариев...
